Knowledge Management Berbasis Aset Perusahaan


Semua perusahaan selalu mempunyai aset-aset yang sangat kental dengan pengetahuan-pengetahuan yang dikandung di dalamnya. Keberadaan aset-aset ini bergantung dari bentuk perusahaannya, sehingga tidak semua perusahaan akan mempunyai aset-aset yang sama, seperti komputer, data center, server, transmisi telekomunikasi, generator, mesin kereta api, mesin kapal terbang, software Window NT, software SAP, dsb. Aset-aset ini sangat kental dengan pengetahuan-pengetahuan yang harus dimiliki dan dipahmi oleh staf-staf perusahaan. Dan sangat berbeda dengan aset-aset lainnya dalam perusahaan seperti bangunan, meja, alat tulis dsb.

Dan untuk sebagian perusahaan aset-aset tersebut merupakan bagian dari proses produksi dan operasi perusahaan yang bersangkutan. Perusahaan tentunya harus dapat mengelola pengetahuan-pengetahuan yang dikandung dalam aset-aset tersebut dengan baik, ketidakmampuan pengelolaan pengetahuan dari aset-aset tersebut tentunya dapat memberikan pengaruh terhadap aktifitas bisnis dari perusahaan tersebut.

Staff-staff dari perusahaan yang sudah mempunyai pengetahuan dan keterampilan yang mendalam dalam aset-aset tersebut, dapat berbagi dengan yang lainnya yang menggunakan aset-aset tersebut ataupun bagi pemula yang akan mendalami pengetahuan dalam aset-aset tersebut.

Knowledge Management (KM) berbasis Aset merupakan salah satu penerapan KM untuk aset-aset perusahaan yang sangat kental dengan pengetahuan-pengetahuan yang ada di dalamnya. Sehingga pengetahuan-pengetahuan yang ada dalam aset-aset tersebut dapat dikelola dengan baik, dan juga dapat disharekan dengan mudah ke seluruh staff yang memerlukannya. Staff yang telah menjadi pakar (expert) dalam pengetahuan-pengetahuan yang terkait dengan aset-aset tersebut dapat memberikan penjelasan jika ada pertanyaan dari user (pengguna) dari aset yang bersangkutan, atau bahkan expert juga dapat menggali pengetahuan-pengetahuan baru yang boleh jadi diperlukan ketika aset-aset tersebut mengalami update atau modifikasi dari vendornya.

Tujuan dan Sasaran

Konsultansi dan implementasi ‘Knowledge Management Berbasis Aset Perusahaan’ mempunyai beberapa tujuan  dan sasaran yang hendak dicapai, yaitu :

  1. Menjaga pengetahuan-pengetahuan yang diperlukan ketika menggunakan aset-aset perusahaan
  2. Mudah meningkatkan pengetahuan berkaitan dengan aset-aset perusahaan ketika pengetahuan-pengetahuannya mengalami peningkatan dari vendornya
  3. Memudahkan berbagi pengetahuan dan pengalaman antara staff yang sudah menjadi pakar (expert) dengan para pengguna aset-aset perusahaan tersebut
  4. Menyimpan pengetahuan-pengetahuan yang terkandung dalam aset-aset perusahaan ke dalam sistem yang mudah diakses oleh para pakar dan juga para penggunanya

Langkah-Langkah

Di bawah ini adalah langkah-langkah secara umum untuk Konsultasi dan implementasi ‘Knowledge Management Berbasis Aset Perusahaan’ :

  1. Menyusun aset-aset perusahaan yang sangat mengandung pengetahuan dan sangat diperlukan dalam aktifitas dan proses bisnis perusahaan
  2. Menyusun hirarki dari aset-aset perusahaan yang merupakan susunan dari modul-modul yang satu sama lain mempunyai pengetahuan-pengetahuan secara khusus
  3. Mengumpulkan pengetahuan-pengetahuan dari aset-aset perusahaan yang sangat diperlukan dalam proses bisnis perusahaan
  4. Mendaftar pakar (expert) yang mempunyai pengetahuan-pengetahuan yang berkaitan dengan aset-aset perusahaan
  5. Mengembangkan sistem Knowledge Management Barbasis Aset Perusahaan untuk mendukung proses berbagi dan penyimpanan pengetahuan-pengetahuannya
  6. Memberikan sosialisasi dan pelatihan Knowledge Management Berbasis Aset Perusahaan

Penutup

Jika ada perusahaan tertarik terhadap jasa kami untuk consulting dan implementasi ‘Knowledge Management berbasis Aset Perusahaan’, silahkan kontak kami.

Terimakasih

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s